Under 2018 genomförde vi ett dialogarbete tillsammans med ett 30-tal föreningsrepresentanter, närboende och verksamma inom området. Syftet var att gemensamt måla upp en bild av framtidens Välen. Underlaget från dialogen var en viktig del i planansökan.
Den första workshopen
Den 22 augusti 2018 hölls en första workshop på Frölunda Kulturhus. På plats var ett 30-tal föreningsrepresentanter, närboende, verksamma inom området och projektrepresentanter som samtalade i mindre grupper kring hur det ska kännas att bo och vistas på Välen i framtiden. Vi samtalade också kring vad som känns viktigt att bevara, utveckla respektive avveckla. Utifrån samtalen togs en första skiss fram som blev utgångspunkten vid nästa workshop.
Den andra workshopen
Vid det andra dialogtillfället, den 19 september 2018, träffades återigen representanter från föreningar och verksamheter, närboende och projektrepresentanter, denna gång på Teknikhuset vid Radiovägen. Syftet var att tillsammans lägga grunden till utformningen av framtidens Välen.
Vi gick igenom kärnvärden för framtidens Välen - ett resultat av den första workshopen - och arkitekten visade en skiss framtagen utifrån resultatet från första workshopen. Skissen diskuterades i mindre grupper och resultatet togs med in i det fortsatta skissarbetet.
Den tredje workshopen
I oktober 2018 samlades representanter från föreningar och verksamheter, närboende och projektrepresentanter återigen på Teknikhuset i Järnbrott för den tredje och sista delen i workshopserien. Deltagarna tyckte till om det skissförslag som arkitekten uppdaterat med hjälp av deltagarnas tidigare input och vi samtalade i mindre grupper kring samnyttjande av lokaler och ytor, vilket är en bärande idé i utvecklingen av Välen.
Individuella föreningssamtal
Nästa steg i processen inför planansökan är uppföljande samtal med respektive förening. Samtalen skedde under november och december 2018 och syftade till att följa upp frågor och informera om vad som händer nu, men också till att ytterligare förstå behoven inför planeringen av kommunala föreningslokaler.
Dialogträff - Förhandsvisning planansökan
I april 2019 håller vi en förhandsvisning av planansökan för all de som engagerat sig i våra dialogträfffar och workshop under 2018. Deltagarna fick ta del av planansökans tre delar; Platsen idag, Processen för idéskissen och Idéskiss Välen Park.
Planansökan lämnas in
Efter 22 föreningsintervjuer, 3 kreativa workshops och en sista dialogträff har vi tolkat och sammanställt arbetet i en planansökan som skickats till Stadsbyggnadskontoret för beslut i byggnadsnämnden. Det har varit en omfattande process att förstå platsens förutsättningar och samtidigt lägga pusslet med inkomna idéer, synpunkter och önskemål för framtidens Välen Park. Dialogen med föreningsrepresentanter, närboende och verksamma inom området har varit en mycket viktig del i framtagandet av planansökan. Plansansökan lämnas in i juni 2019.
Se filmen från dialogerna:
https://youtu.be/0ST2PFl4wNw?si=av9ygm1XoHxkK3lR